능동적인 삶, 내 중심을 위한 Make Time - 제이크 냅(전 구글 수석디자이너)

구글의 시간관리법 '메이크 타임'

해도 해도 끝없이 쌓이는 업무. = '비지 밴드 왜건'
생산성 없이 업데이트 되는 소음에 귀 기울이는 나. = '인피니티 풀' 

우리는 비지 밴드 왜건과 인피니티 풀이 강력한 힘을 발휘하도록 기본설정이 되어있다.

항상 바쁘게 사는데... 이룬 것은 없는 하루가 계속 반복되는 원인이다. 

도대체 내 시간은 어디에 있는거야. 문득 나는 무엇을 하고 있는거지? 라는 생각이 든다면!

내 일상을 자기주도적으로 살아가기 위한 시간관리 방법. 나를 우선순위에 두는 일들을 집중하는 방법. 
Make Time 4단계가 필요하다.

 

Make Time 
[ 하이라이트 > 초집중 > 돌아보기 ] + [ 에너지 충전 ]

 

1. 하이라이트. 나에게는 중요한 우선순위가 있다. 오늘의 최우선 순위를 선택하여 하루를 시작하라. 

하이라이트O (과제 X , 목표 X)

현실은 내가 관심 있는 일을 선택할 때 만들어진다. 시간 낭비는 의도하지 않은 시간을 쓸 때 발생한다. 

 

1) 마음 가는대로 내 삶의 우선순위 매긴다. 
2) 우선순위를 1개 선택한다. 하이라이트로 선택하여 글로 써본다. 
 * 예) 긴급성, 만족감, 즐거움을 고려 
 * 예) 중요 X 긴급 X > 중요 X 긴급 O > 중요 O 긴급 X > 중요 O 긴급 O
3) 하이라이트 업무를 할 수 있을 때까지 다른 일들을 취소하여 시간을 확보한다. 하이라이트가 아닌 업무를 불도저처럼 밀어버려라. 
 * 시간이 60~90분 걸리는 하이라이트. 
4) 아주 작게 쪼개서 계획 한다. 
5) 주의집중에는 전환비용이 존재한다. 사소한 일들은 시간을 정해 일괄 처리한다. 
  * 전환비용 예) 어디까지 했더라. 아까 그거 맞나. 메시지 답장. > 일주일에 한번 잡일을 몰아서 처리한다. > 나와의       약속. 시간을 고정해서 잡아두기!!

 

2. 초집중. 주의 집중을 막는 장벽을 세워야 한다. 

 

시각화 시계

주의를 분산하는 방해꾼을 차단해서 하이라이트를 실행한다. 

스마트폰을 지배하기(알림끄기, 로그아웃). 뉴스 무시하기. 잠수타기. 문 닫아걸기. 마감 시간 정하기(시각화 시계). 눈에 보이는 타이머 설치. 종이로 시작. 무작위 질문 목록 만들기. 하루 쉬기.

 

3. 에너지 충전. 원시인처럼 행동하기.

 

배터리가 완전히 충전되어 있으면 현재에 충실해 명확하게 생각할 수 있다. 당신 앞에 있는 디폴트(미리 정해진 값)가 아니라 정말로 중요한 문제에 시간을 쓸 힘이 생긴다.

몸속 배터리를 100%로 채워 집중력을 높여야 한다. 

 

계속 움직이기 : 매일 운동하기, 발이 닳도록 돌아다니기, 초단기 운동(20분)을 할 짬 내기
진짜 음식먹기 : 수렵 채집인 처럼 먹기, 허기진 상태 유지하기
잠수타기 : 숲 즐기기, 명상하기, 진짜 휴식 취하기
동굴에서 잠자기 : 낮잠자기

 

운동의 효과는 정말 최고다. 뇌가 활성화되고 젊어지고 엔도르핀 분비에 체중 감소 등 ^^ 

 

4. 돌아보기

오늘나는 하이라이트에 집중했는지 돌아보기!! 매일 3분 하이라이트를 점검하고 케이크 타임을 보완한다. 

 

메이크 타임 '하이라이트'  예) 
1. 비완벽주의 실행하기 000 > 시간을 만들었는가 > 예 / 아니오 > 예 
2. 초집중 > 집중도 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 > 8
3. 에너지 충전 > 오늘의 에너지 수준  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 > 7 
4. 오늘 시도한 전술들? > 그 전술은 어땠는가?
5. 내일 시도할 전술들?
6. 감사한 순간?  

 

작은 변화가 큰 결과를 만든다. 결과를 추적하기 위해 기록하고 유지한다. 꾸준히 하는 것이 어쩌다 한번 하는 것보다 중요한다.